Używamy plików cookie, aby pomóc użytkownikom w sprawnej nawigacji i wykonywaniu określonych funkcji. Szczegółowe informacje na temat wszystkich plików cookie odpowiadających poszczególnym kategoriom zgody znajdują się poniżej.
Pliki cookie sklasyfikowane jako „niezbędne” są przechowywane w przeglądarce użytkownika, ponieważ są niezbędne do włączenia podstawowych funkcji witryny....
Niezbędne pliki cookie mają kluczowe znaczenie dla podstawowych funkcji witryny i witryna nie będzie działać w zamierzony sposób bez nich.Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych umożliwiających identyfikację osoby.
Funkcjonalne pliki cookie pomagają wykonywać pewne funkcje, takie jak udostępnianie zawartości witryny na platformach mediów społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcje stron trzecich.
Analityczne pliki cookie służą do zrozumienia, w jaki sposób użytkownicy wchodzą w interakcję z witryną. Te pliki cookie pomagają dostarczać informacje o metrykach liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.
Wydajnościowe pliki cookie służą do zrozumienia i analizy kluczowych wskaźników wydajności witryny, co pomaga zapewnić lepsze wrażenia użytkownika dla odwiedzających.
Reklamowe pliki cookie służą do dostarczania użytkownikom spersonalizowanych reklam w oparciu o strony, które odwiedzili wcześniej, oraz do analizowania skuteczności kampanii reklamowej.
Początek roku 2020 zaskoczył nas wszystkich. Z dnia na dzień obudziliśmy się w nowej rzeczywistości. Musieliśmy zostać w domach - sklepy, restauracje czy kina zostały zamknięte. Dużo fabryk wstrzymało produkcję, a biura musiały w krótkim czasie przeorganizować swój tryb pracy, przenosząc pracę z biura na pracę zdalną, co okazało się sporym sukcesem. Jednak praca zdalna, mimo wielu swoich zalet, nie jest w stanie zastąpić pracy w biurze. To właśnie praca w biurze:
sprzyja nowym pomysłom;
zaspokaja potrzeby kooperacyjne;
zaspokaja potrzeby społeczne.
Dlatego praca w biurze pomimo zalet i korzyści, jakie daje pracownikowi home office, zawsze będzie istotnym elementem dla rozwoju firmy. Nawet pracując zdalnie, kluczowe dla firmy sprawy powinny być omawiane i opracowywane w biurze. Mowa tutaj między innymi o rozwiązywaniu problemów, rozwoju oraz innowacji i budowaniu społeczności. Dlatego w obecnej sytuacji tak ważna jest odpowiedź na pytanie, jak powinno wyglądać biuro w “nowej normalności” (biuro post-covid-19).
O pracy hybrydowej mówi się coraz częściej w kontekście nowego modelu pracy. Polega on na połączeniu możliwości pracy zdalnej z pracą stacjonarną. W zależności od specyfiki pracy i kultury firmy, może ona występować w różnych odmianach. Mowa tutaj o:
stałym podziale zespołów - jedna część załogi pracuje całkowicie zdalnie, a druga część pracuje stacjonarnie z okazjonalną pracą zdalną;
rotacji zespołów - zakłada ona podział zespołu na części, a następnie rotacyjną (regularną) wymianę grup. Podczas, gdy jedna grupa pracuje w biurze, druga wykonuje pracę zdalnie;
dowolności - ten model pracy hybrydowej zakłada przewagę pracy zdalnej, ze stałym dostępem do biura, gdzie pracownicy mogą na przykład odbywać spotkania.
Praca zdalna opiera się na 4 najważniejszych fundamentach:
Trust (zaufaniu);
Focus (skupieniu);
Learning (rozwoju);
Wellness / Activity (dbaniu o balans fizyczny i psychiczny).
Natomiast praca w biurze powinna skupiać się na takich aspektach, które najlepiej wykonuje się w miejscu pracy. Mowa tutaj o:
Experience (doświadczeniu);
Problem solving (rozwiązywaniu problemów);
Community (społeczności);
Innovation (innowacji).
Unispace stworzył nowy model hybrydowego biura - Propeller Office, który zbudowany jest na nowym balansie pomiędzy pracą w biurze, a pracą zdalną.
Unispace
Fakt numer 1 - praca zdalna się sprawdza. Prawie 51% uczestników badania “Efektywność pracy zdalnej” uważa, że wykonywanie obowiązków zawodowych w domu jest skuteczniejsze niż w biurze. Ale to nie wszystko. Taki model pracy zapewnia pracownikowi dużą elastyczność i większą swobodę podczas organizowania dnia. Dzięki czemu pracę, którą do tej pory wykonywał w sztywnych ramach czasowych, może wykonać np. wieczorem, a w ciągu dnia może poświęcić czas rodzinie. To realnie przekłada się na większą frekwencję. Ale to nie wszystko - pracując zdalnie pracownik nie traci cennego czasu na dojazd do pracy i powrót do domu, unika stania w korku, dzięki czemu zyskuje więcej wolnego czasu, który może przeznaczyć na swoje pasje lub życie rodzinne. Pracując zdalnie dbamy o środowisko - realnie przyczyniamy się do zmniejszenia smogu w swoim otoczeniu, co przekłada się na świeże powietrze i większy komfort życia. Z ponad 25 000 wywiadów, które przeprowadziło Unispace na całym świecie wynika, że 47% respondentów wolałoby pracować z domu przez 2-3 dni lub więcej, ponieważ właśnie tam mogą się najlepiej skoncentrować.
Fakt numer 2 - home office nie zastąpi pracy w biurze. Nawet najlepiej zorganizowana praca zdalna, która zapewnia pracownikowi komunikację za pomocą komunikatorów lub wideokonferencji, nie jest w stanie zastąpić pracy biurowej. Spotkania ze współpracownikami zacieśniają więzi i sprawiają, że współpracownicy lepiej się dogadują, a to oznacza lepszą współpracę i komunikację. To właśnie praca w biurze sprzyja innowacjom - to przecież właśnie w w nich odbywają się burze mózgów i praca zespołowa.
Z badań Grafton Recruitment oraz CBRE wynika, że prawie 65% pracowników chciałoby pracować w biurze z możliwością pracy zdalnej (na tzw. home office) minimum 2-3 dni w tygodniu. Może się to przełożyć na wiele pustych miejsc w biurze. Dlatego wychodząc naprzeciw oczekiwaniom zarówno pracowników, jak i pracodawców, Unispace zaprezentował nową, innowacyjną koncepcję, czyli Propeller Office - koncepcję “śmigła”. Polega ona na ewolucji, a nie rewolucji przestrzeni biurowej. Propeller Office skupia się na zaspokojeniu potrzeb społecznych, wzmacnianiu marki, kultury, innowacjach i rozwiązywaniu problemów, a nie na indywidualnych miejscach pracy i skupieniu. Takie innowacyjne podejście do przestrzeni biurowej znacząco wpłynie na zmniejszenie potrzebnej przestrzeni biurowej - biurka, które do tej pory dominowały w biurze, zostały przeniesione do domów. To właśnie sytuacja wymuszona przez COVID-19 potwierdziła teorię, że bardziej interaktywne miejsca pracy przynoszą więcej korzyści. To właśnie w biurze:
/1 Będzie budowana społeczność.
Coraz więcej osób szukając pracy dąży do tego, aby ich osobiste idee pokrywały się z misją firmy. Dlatego firma skupiona na społeczności może wykazać się większym zaangażowaniem w opiekę mentorską i koleżeństwo oraz zbiorowe poczucie, że podobnie myślący ludzie są po to, by robić wspaniałe rzeczy. Przestrzenie, które mogą sprzyjać budowaniu społeczności, to między innymi: biblioteka, strefa jedzenia, ogród, szklarnia czy pokój muzyczny.
/2 Będą powstawać innowacyjne pomysły.
Obecny rynek wymaga od firm czegoś więcej niż tylko oprogramowania i technologii. Mowa tutaj o odważnych pomysłach i koncepcjach, które napędzają zmiany. Sytuacja z COVIDem udowodniła nam, że tradycyjne biura nie są w stanie tego zapewnić. Dlatego współczesne środowisko pracy powinno być miejscem, w którym idee intelektualne, społeczne, kulturowe, empiryczne czy finansowe będą swobodnie wymieniane, rozwijane, inkubowane, kwestionowane i wykorzystywane. Przestrzenie, które wspomagają innowacje to na przykład: pokój drzemki, centrum obsługi klienta, stoły obok siebie czy ciche strefy.
/3 Będą rozwiązywane problemy.
jest to przestrzeń, w której zarówno pracownicy, jak i partnerzy współpracują, aby stworzyć coś bardziej znaczącego i innowacyjnego niż to, co mogliby osiągnąć samodzielnie. Przestrzeń do rozwiązywania problemów jest adaptacyjna i może być zaaranżowana w taki sposób, aby wspierać każde twórcze przedsięwzięcie. Takie obszary nie tylko gwarantują “burzę mózgów”, ale też zmieniają postrzeganie marki i tworzą energię, która przyciągnie nie tylko nowych pracowników, ale też inwestorów oraz klientów. Projektując strefę do rozwiązywania problemów warto stworzyć takie obszary, jak: centrum innowacji, studio multimedialne czy strefa marki.
Pamiętaj, że nie ma jednego właściwego schematu na dobranie obszarów. Jest to uzależnione od branży, w której działa Twoja firma oraz od potrzeb organizacji i pracowników.
Niezależnie od tego czy tworzysz nowe biuro, czy reorganizujesz już to istniejące, musisz brać pod uwagę nowe wymogi sanitarne, których głównym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom. Jednym z podstawowych wymogów sanitarnych jest zachowanie odległości - minimum 1,5 m od innych osób. Nie martw się - nie oznacza to, że będziesz musiał zwiększyć powierzchnię biura. Wręcz przeciwnie! Wprowadzając koncepcję “śmigła” może się okazać, że Twoja przestrzeń biurowa będzie lepiej zorganizowana niż przed COVID-19.
Szukasz projektantów do jednego projektu? A może do stałej współpracy? Potrzebujesz konsultacji albo wsparcia w realizacji projektu? Na pewno jest coś, co możemy dla Ciebie zrobić. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci osiągnąć Twój cel.
Kontakt