01/06/2021Projektowanie biur

Biura post-COVID-19 - jak zapewnić bezpieczny powrót pracownikom.

Po kilku miesiącach przestoju, świat powoli rusza. Otwierają się hotele, galerie handlowe, a sklepy i restauracje dostosowują swoje usługi do nowej rzeczywistości. Również biura ewoluują i dostosowują swoją pracę do nowych norm i wytycznych. Staramy się wrócić do normalności, którą znaliśmy przed COVID-19 i tworzymy tak zwaną nową rzeczywistość (new normal).

Bezpośrednia współpraca i kontakt pracowników nie tylko sprzyja nowym pomysłom, ale też zaspokaja potrzeby kooperacyjne i społeczne. To właśnie praca w biurze pomaga pracownikom zacieśnić więzi, co przekłada się na lepsze zrozumienie, wydajność i wyniki. Dlatego tak ważne jest stworzenie powierzchni biurowej, która - nie tylko w czasie pandemii, ale również w przyszłości - zapewni pracownikom bezpieczną pracę.

A jakie standardy higieniczno-sanitarne powinno spełnić biuro w czasie pandemii? Odpowiedź znajdziesz w poniższym artykule.

New normal - bezpieczny powrót do biura.

Firmy konsultingowe i projektanci zastanawiają się nad tym, jak praca zdalna wpłynie na biura stacjonarne. Część uważa, że zapotrzebowanie na powierzchnię biurową się zmniejszy (ze względu na problemy finansowe firm spowodowane lockdownem i home office), druga część natomiast skłania się ku stabilizacji, a wręcz wzrostowi zapotrzebowania na powierzchnie biurowe (spowodowane obostrzeniami i koniecznością zachowania dystansów). Niezależnie od tego, jaką strategię przyjmie firma - jedno jest pewne - należy stworzyć bezpieczne biuro, zachowując przy tym nowe wytyczne dotyczące norm sanitarnych.

Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii i Główny Inspektorat Sanitarny wydało wytyczne dotyczące organizacji pracy biurowej w trakcie SARS-CoV-2. Zgodnie z informacjami zamieszczonymi na stronie gov.pl, celem wdrażanych procedur jest:

  1. Dodatkowe zwiększenie bezpieczeństwa pracowników w biurze.

  2. Minimalizowanie ryzyka zakażenia pracowników oraz innych osób z zewnątrz, do której to grupy wliczają się także kontrahenci, klienci oraz dostawcy.

  3. Ograniczenie liczby kontaktów w danym przedziale czasowo-przestrzennym, w ramach zabezpieczenia przed możliwym zakażeniem.

  4. Kompleksowe działanie dostosowane do etapu zaawansowania stanu epidemicznego.

Stwórz bezpieczne biuro nie tylko w czasie pandemii

Zadaniem pracodawcy jest stworzenie powierzchni biurowej, która będzie sprzyjała nie tylko rozwojowi pracowników czy budowaniu społeczności (przeczytaj o koncepcji “śmigła” tutaj), ale też zapewni im bezpieczeństwo i odpowiednią higienę pracy. Wytyczne Ministerstwa Rozwoju oraz Głównego Inspektoratu Sanitarnego wydały wytyczne dotyczące organizacji pracy biurowej w czasie epidemii. Ich celem jest zwiększenie bezpieczeństwa pracowników oraz minimalizacja ryzyka zakażenia zarówno pracowników, jak i osób z zewnątrz.

Aranżując biuro:

  • zadbaj o właściwą architekturę powierzchni biurowej;

  • wprowadź małe usprawnienia i udogodnienia;

  • zaszczep w pracownikach nowe nawyki.

Poniżej wyjaśniamy jak to zrobić.

Zasady dotyczące aranżacji przestrzeni biurowej - biuro post-COVID-19

/1 Zadbaj o bezpieczną odległość między stanowiskami.

Jednym z podstawowych wymogów sanitarnych jest zachowanie bezpiecznego dystansu od innych osób. Oznacza to, że zarówno stanowiska pracy, jak również dystans pomiędzy pracownikiem a klientem/kontrahentem, powinien wynosić minimum 2 m.

/2 Zainstaluj przezroczyste panele pomiędzy stanowiskami.

To estetyczne, a zarazem higieniczne rozwiązanie nie tylko będzie “łapać” zarazki, ale też będzie zapobiegać ich rozprzestrzenianiu się. Jednocześnie przezroczyste panele pozwolą pracownikom na swobodną komunikację.

/3 Zainstaluj nowe oznakowanie budynku.

Mowa tutaj między innymi o oznaczeniach na podłodze dotyczących zachowania dystansu oraz plakatach i informacjach przypominających o dezynfekcji rąk i zakładaniu maseczki.

/4 Zadbaj o bezpieczeństwo w pomieszczeniach socjalnych.

Aby zwiększyć bezpieczeństwo pracowników należy ograniczyć przedmioty, które mogą zachęcać do spotkań w większym gronie. Na przykład miski z owocami czy zdrowymi przekąskami

/5 Zaplanuj przepływ komunikacji w biurze.

Mowa tutaj o zwiększeniu dystansu i zredukowaniu strefy wzmożonego grupowania się pracowników. Zmień ustawienie mebli w taki sposób, aby ludzie nie przechodzili blisko biurek. Możesz również zamienić obecne biurka na mniejsze, dzięki czemu będziesz miał więcej możliwości przeorganizowania powierzchni biurowej.

/6 Przenieś miejsce spotkań z zamkniętych pokoi konferencyjnych do otwartych pomieszczeń.

Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju i Głównego Inspektoratu Sanitarnego, wszelkie spotkania powinny trwać możliwie krótko i powinien być zachowany dystans między pracownikami, co można osiągnąć poprzez wydzielenie stref meetingów, na przykład przy pomocy paneli akustycznych.

/7 Zmniejsz liczbę osób w pomieszczeniach zamkniętych.

Doskonałym sposobem na zachowanie ciągłości pracy przy jednoczesnym zmniejszeniu liczby osób w biurze, jest wprowadzenie pracy hybrydowej.

Małe usprawnienia, które ułatwią pracę w biurze post-COVID-19

Higiena w miejscu pracy zawsze była ważna, jednak w czasie COVID-19 nabrała ona kluczowego znaczenia. Dlatego należy na nowo zorganizować sposób pracy personelu sprzątającego. Jeśli posiadasz większą firmę, możesz wprowadzić całodzienny dyżur personelu sprzątającego, w mniejszych firmach należy zadbać o dobrze zorganizowaną rotację pracowników. Ale to nie wszystko - automatyzując część dotychczasowych rozwiązań i wprowadzając zupełnie nowe, zwiększasz nie tylko komfort pracy swoich pracowników, ale też dbasz o ich bezpieczeństwo w miejscu pracy. Dobrym rozwiązaniem będzie wprowadzenie takich rozwiązań, jak:

  1. rozmieszczenie stacji do dezynfekcji rąk; 

  2. zamontowanie nakładek na klamki, które umożliwiają otwieranie drzwi łokciem lub nadgarstkiem; 

  3. montaż automatycznych spłuczek;

  4. montaż baterii umywalkowych z czujnikiem ruchu; 

  5. zakup dozowników mydła z czujnikiem ruchu;

  6. zakup sterylizatora powietrza;

  7. zamontowanie automatów na ciepłe i zimne napoje oraz przekąski w aneksach kuchennych.

Wytyczne biura post-COVID-19 mogą na początku Cię przerazić, ale nic się nie martw. Zaprojektowanie bezpiecznego biura opiera się na opracowaniu nowej strategii, znajomości przepisów i zasad higieniczno-sanitarnych. Dlatego postępując zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii i Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz stosując się do naszych wskazówek, stworzysz bezpieczną przestrzeń dla swoich pracowników. Mamy nadzieję, że zasady i usprawnienia, które wymieniliśmy w artykule pokazały Ci, że będą to zmiany na lepsze. Jedyne co Ci pozostało, to wdrożyć je w swoim biurze.

'12
interior design_'22
'12interior design_'22

Współpraca

Szukasz projektantów do jednego projektu? A może do stałej współpracy? Potrzebujesz konsultacji albo wsparcia w realizacji projektu? Na pewno jest coś, co możemy dla Ciebie zrobić. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci osiągnąć Twój cel.

Kontakt