Open space office - jak zwiększyć komfort pracy w otwartej przestrzeni biurowej.

Satysfakcjonujące wynagrodzenie, dobra atmosfera i wygodny dojazd do biura - to jedne z najważniejszych aspektów, które wpływają na zadowolenie pracowników. Na kolejnym miejscu jest przestrzeń biurowa. Badanie przeprowadzone przez Kantar TNS Polska na zlecenie Brain Embassy miało na celu uzyskanie odpowiedzi na pytanie: “Jak Polacy lubią pracować?” Okazało się, że co drugi pracujący Polak wolałby zmienić przestrzeń, w której pracuje. Najliczniejszą grupą (64%) deklarującą chęć zmiany są osoby młode między 25. a 40. rokiem życia, natomiast najmniej skłonne do zmiany są osoby powyżej 50. r.ż. (36%). Zdecydowana większość, bo aż 77% osób, chciałaby mieć swoje stałe uporządkowane biurko do pracy, laptop, lampkę oraz ergonomiczne krzesło. Komfort i zadowolenie z warunków pracy zwiększają zaangażowanie pracowników w powierzone zadania, a to z kolei wpływa na ich efektywność i wyniki.

/1 Stwórz strefy - takie strefy mogą być zaprojektowane dla jednego lub kilku stanowisk. Jeśli pozwoli na to budżet, warto zainwestować w przestrzeń z monitorami, wizualnymi przegrodami, regałami na książki, modułowymi ścianami czy kotarami, które pozwolą wydzielić mniejsze przestrzenie. Taki podział open space na bardziej kameralne strefy zwiększa koncentrację i komfort pracy. Dodatkowo daje poczucie kontroli i panowania nad sytuacją, co obniża poziom stresu u pracowników;

/2 Zapewnij dostęp do spokojnych miejsc - pracownicy potrzebują dostępu do miejsc, które zapewnią im pracę w spokoju, ciszy i skupieniu. Możesz na przykład wydzielić wyciszone pojedyncze miejsca pracy, które nie będą przypisane na stałe do jednego pracownika;

/3 Pozwól decydować o swoim stanowisku pracy - nie chodzi o to, aby dawać pracownikom wolną rękę w kwestii dekorowania, wybierania kolorów, materiałów i wyposażenia. Ponieważ mogłoby się to skończyć utratą kontroli nad ogólną koncepcją wystroju biura. Warto jednak pozwolić pracownikom na spersonalizowanie swojego miejsca pracy za pomocą drobnych elementów, które nie tylko poprawią ich samopoczucie, ale też zwiększą komfort pracy. Mogą to być:

• zdjęcia i inne drobne ozdoby, na przykład kwiatek;

• indywidualne oświetlenie stanowiska pracy;

• dodatkowe miejsca na prywatne rzeczy (szuflady czy kontenerki);

• ekrany częściowo oddzielające stanowiska pracy;

• oznaczenia, które będą sygnalizować “status” pracownika w danym momencie, na przykład zabawne ikonki, które kolorami oznajmiać będą stopień zaangażowania i skupienia (czerwony/nie przeszkadzać, żółty/w ważnej sprawie, zielony/mogę rozmawiać);

/4 Rozważ zakup mobilnych biurek - dzięki czemu zwiększysz elastyczność pracy w zależności od aktualnych potrzeb pracowników i projektów, nad którymi w danym momencie pracują;

/5 Konsultuj decyzje z pracownikami - pytając pracowników o ich potrzeby, nie tylko łatwiej zwiększysz ich komfort i zadowolenie z pracy w biurze, ale też dasz im do zrozumienia, że są ważną częścią teamu;

/6 Wprowadź do biura domowe akcenty - tworząc miłą, rodzinną atmosferę sprawisz, że pracownicy będą mieli lepsze samopoczucie, co przełoży się na ich efektywność. Jeżeli tylko masz taką możliwość, to zapewnij:

• dostęp do naturalnego światła;

• zróżnicowane oświetlenie;

• dużą ilość roślin;

• grafiki i elementy dekoracyjne związane z naturą;

• spokojne, stonowane kolory.

/7 Wprowadź naturę do biura - jeżeli tylko masz taką możliwość, to wykorzystaj dostęp do przestrzeni zewnętrznej. Spokojna przestrzeń taka jak taras, ogród czy patio sprzyja regeneracji. Pracownik będzie też mógł wykorzystać ją do pracy, która wymaga wyciszenia;

9/ Zadbaj o dobrą akustykę - w open space pracuje dużo ludzi. Jak już wspominaliśmy, może się to przekładać na wyższy poziom hałasu w stosunku do biur z wydzielonymi pokojami. Dlatego warto: 

• zainwestować w wykładziny absorbujące dźwięki, np.: stukania obcasów czy szuranie krzesłami;.

• obniżyć sufity np. w formie paneli akustycznych, które pochłaniają dźwięki np. rozmowy;

• wkomponować niskie ścianki akustyczne, które będą dzielić przestrzeń na strefy zależnie od potrzeb i funkcji.

9/ Zadbaj o bezpieczeństwo - higieniczne miejsca pracy są ważne nie tylko w czasie pandemii. Zapewniając swojemu teamowi stanowiska pracy zgodne z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii i Głównego Inspektoratu Sanitarnego sprawiasz, że chętnie i bez obaw będą oni przychodzić do pracy i wykonywać swoje zadania. Więcej informacji dotyczących bezpieczeństwa pracowników w miejscu pracy znajdziesz tutaj.

Raport Kantar TNS Polska wykonany na zlecenie Brain Embassy pokazuje, że coraz więcej pracujących Polaków preferuje nowoczesny model pracy w nowoczesnej przestrzeni biurowej, w której znajdują się różne stanowiska pracy pobudzające kreatywność. Dlatego wielu pracodawców zadaje sobie pytanie: “Jak poprawić warunki i komfort pracy swoim pracownikom?”. Open space daje dużo korzyści zarówno pracodawcy, jak i pracownikom. Ma jednak też sporo wad, o których możesz dowiedzieć się w naszym artykule poświęconym wadom i zaletom otwartej przestrzeni biurowej - tutaj.