Projektowanie biur - jak stworzyć kreatywną przestrzeń biurową.

Wystrój i aranżacja biura znacząco wpływają na efektywność i wydajność pracowników. Nie od dziś wiadomo, że kolory w pomieszczeniu, w którym się znajdujemy, wpływają na nasz nastrój i samopoczucie. Przykładowo żółty kolor sprawia, że jesteśmy większymi optymistami, niebieski pomaga w skupieniu, a zielony stymuluje innowacyjne myślenie. Ale kolory to zdecydowanie za mało. Aby zapewnić swoim pracownikom maksymalnie komfortowe warunki pracy, warto rozważyć kameralne pokoje zamiast open space - nie ma żadnych dowodów na to, że otwarta przestrzeń biurowa zwiększa efektywność i wydajność pracowników. Co więcej, istnieją dowody na to, że open space może negatywnie wpływać na ich kreatywną pracę. Grupowe dyskusje na wczesnym stadium powstawania idei mogą stłumić pomysłowość i oryginalność pracowników. Najlepsze pomysły wpadają do głowy w samotności, natomiast ich dopracowanie wymaga dyskusji. To właśnie generowanie pomysłów jest jednym z ważniejszych aspektów kreatywnej pracy, która wymaga cichej, spokojnej przestrzeni. Poniżej podpowiadamy Ci, jak możesz stworzyć odpowiednie warunki swoim pracownikom.

Monotonna przestrzeń biurowa, niewygodne i jednakowe stanowska pracy mogą powodować brak koncentracji i mniejsze zaangażowanie pracownika w powierzone mu zadania. Sztuczne oświetlenie, tekturowe meble czy niewygodne krzesła mogą sprawić, że będzie się on czuł źle w pracy. A to z kolei może prowadzić do tego, że ciężko mu będzie zdobyć się na kreatywne pomysły. Dlatego projektując swoje biuro, warto wydzielić w nim kreatywne przestrzenie.

Kreatywna przestrzeń to rodzaj przełamania utartych schematów i norm. Ma ona za zadanie pobudzać pracowników do twórczego myślenia. Mowa tutaj o wszystkich pracownikach, nie tylko tych, których praca wymaga wybitnej kreatywności. Nieszablonowa przestrzeń zwiększa efektywność, zaangażowanie i pozytywnie wpływa na chęć znalezienia rozwiązań.

Niedoścignionym wzorem kreatywnej przestrzeni biurowej jest siedziba Google, gdzie pomieszczenia projektantów i programistów dalekie są od tradycyjnych biur. Przypominają one raczej realizację dziecięcych marzeń. Jednak coraz więcej firm idzie w ślady Google i decyduje się na stworzenie takich miejsc w biurze, w których panuje nieco luźniejsza atmosfera. W takim miejscu pracownik może nie tylko spokojnie popracować, ale też ma możliwość się zrelaksować, porozmawiać z kolegami, a nawet pograć na konsoli.

Kreatywna przestrzeń w miejscu pracy ma za zadanie stworzyć miejsce oddechu dla pracownika w biurze, sprzyjać integracji i relaksowi. Zobacz nasze propozycje na stworzenie kreatywnej przestrzeni.

Jak już wspomnieliśmy, open space nie wpływa pozytywnie na kreatywność pracowników. Jednak nie każda firma ma możliwości chociażby techniczne na wyznaczenie osobnych pomieszczeń, które może przeznaczyć na relaksacyjną przestrzeń. W takim przypadku doskonałym rozwiązaniem będzie połączenie normalnej przestrzeni biurowej z funkcjonalnością “chilling room”. Jak to zrobić? Dodaj strefy z fotelami z wygłuszeniem, wygodnymi sofami, stolikami 3-4 osobowymi, hot deskami. Korzystnym rozwiązaniem jest zastąpienie klasycznych biurek, nowoczesnymi biurkami z możliwością zmiany wysokości blatu. Coraz większą popularność zyskują budki jedno- lub dwuosobowe z wygłuszeniem. Dodatkowo zastąpienie komputerów stacjonarnych laptopami zwiększy mobilność pracowników, co również wpłynie na ich kreatywność. Podejście z komputerem do współpracownika lub omówienie projektu na kanapie nie będzie stanowić problemu. Nowoczesne meble mają jeszcze jedną zaletę - dają pracownikom poczucie, że ich praca jest ważna, a firmie, która ich zatrudnia, zależy na ich dobrym samopoczuciu.

Jeżeli tylko masz taką możliwość, wyznacz w miejscu pracy kawiarniane stanowiska z wygodnymi siedziskami, tak zwane “coffee house” - w strefie, w której pracownicy nie potrzebują dużej koncentracji, np. w lobby. W przypadku, gdy powierzchnia Twojego biura jest ograniczona, wykorzystaj do tego celu sale konferencyjne lub zaaranżuj strefy spotkań. Wydziel małe przestrzenie, które będą wystarczające dla 2-4 osób i nie będą wymagać formalnych interakcji oraz poufności. Taką przestrzeń warto zaaranżować w pobliżu stanowisk pracy lub w pobliżu kuchni, dzięki czemu pracownicy będą wykorzystywać przypadkowe i spontaniczne spotkania do interakcji. Podobnie jest w przypadku dużych przestrzeni mieszczących od 5 do 12 osób, które zwane są “project space” lub “training areas”. One również powinny być zlokalizowane w pobliżu miejsc pracy lub kuchni oraz dostosowane do krótkich, nieformalnych spotkań i szkoleń. Dobrze zaprojektowana meeting area powinna ułatwiać integrację wszystkich uczestników spotkania.

Pokój do “burzy mózgów” i warsztatów - to przestrzeń, której zadaniem jest pobudzanie kreatywności i współpracy. Powinna to być zamknięta przestrzeń, która pomieści od 5 do 12 osób. Brainstorm space powinna być zlokalizowana w miejscu, które zapewnia dostęp do światła dziennego i widoku na zewnątrz, najlepiej, jeśli jest ona zlokalizowana w pobliżu aneksu kuchennego, strefy relaksu i wypoczynku w trakcie przerwy. Aby brainstorm space dobrze spełniała swoje zadanie, powinno to być pomieszczenie zamknięte, wyposażone we flipcharty, smart boardy, white boardy, mobilne stoliki i siedziska. Jedna ściana powinna umożliwiać wyświetlanie projekcji. Dobrze zaprojektowana i wyposażona przestrzeń, która daje pracownikom dużą swobodę i elastyczność, poczucie komfortu, aktywuje kreatywność i ułatwia interakcje.

Coraz więcej firm zauważa, że wygodna i komfortowa przestrzeń biurowa ma pozytywny wpływ na satysfakcję pracowników i poziom ich zaangażowania. Wpływa również pozytywnie na ich współpracę, co przekłada się na poziom zażyłości. Jednym z takich miejsc są pokoje relaksu, chillout roomy czy pokoje gier. Fizyczna aktywność zwiększa wyobraźnię. Jeżeli tylko masz taką możliwość, to zainwestuj w stół do ping-ponga, piłkarzyki, a nawet okulary VR. Takie przestrzenie powinny być wyposażone w wygodne kanapy na potrzeby wyciszenia się przy spokojnej muzyce. Możesz mieć obawy, że wprowadzenie tego typu pomieszczeń do przestrzeni biurowych może negatywnie wpłynąć na efektywność pracowników. Jednak doświadczenie wielu firm (w tym Google i Apple), które już zdecydowały się na to rozwiązanie dowodzą, że pracownicy przeważnie nie nadużywają tego typu rozwiązań. Wręcz przeciwnie - krótkie przerwy, które pozwalają pracownikom zająć myśli czymś innym niż praca wspierają kreatywność i pomagają rozwiązać problemy. Pamiętaj jednak, aby nie tworzyć pokoju gier kosztem miejsc, które umożliwiają flow, koncentrację, pracę kreatywną i myślenie, ponieważ to jest najważniejszy powód, dla którego zatrudniasz swoich pracowników.

Mamy nadzieję, że nasze propozycje przekonały Cię, że warto postawić na nieszablonową i kreatywną przestrzeń biurową. Projektując biuro powinieneś spojrzeć na nie całościowo. Warto jest wprowadzać elementy, które zwiększają współpracę i przejrzystość pracy. Pamiętaj jednak, że największy nacisk w projektowaniu przestrzeni biurowych, które mają zwiększyć kreatywność pracowników, powinno się kłaść na układ, który wspiera wszystkie trzy typy pracy:

• pozwalający na skupienie;

• stymulujący;

• dający poczucie bezpieczeństwa.